Sausis daugelyje įmonių prasideda panašiai: apžvelgiame praėjusius metus, tvirtiname naujus planus, kalbame apie apyvartą, kaštus ir tikslus. Personalo klausimai dažnai lieka „vėlesniam laikui“. Būtent dėl to metų eigoje atsiranda nenumatytų problemų: išeinantys darbuotojai, skuboti vadovų sprendimai, atlyginimų netvarka ir nuolatinis skubėjimas ieškant naujų darbuotojų.
Žemiau konkretūs darbai, kuriuos verta atlikti jau sausį, kad personalo valdymas netaptų nuolatiniu galvos skausmu visus metus.
Kokią realią vertę kuria išorinis personalo vadovas?
1. Susitarkite, ko iš personalo tikitės kaip verslo vadovas
Ne tada, kai darbuotojas jau nusprendė išeiti, o tada, kai dar yra pasirinkimų ir sprendimų. Laiku priimti sprendimai dažnai kainuoja mažiau nei pavėluotos reakcijos.
Dažna klaida manyti, kad personalo funkcija apsiriboja tik kasdieniniais administraciniais klausimais. Personalo valdymas tiesiogiai veikia įmonės rezultatus per darbuotojų kaitos kaštus, darbo kokybę ir sprendimų priėmimo greitį.
Sausį verta atsakyti į kelis paprastus, bet esminius klausimus:
- Kokių darbuotojų mums labiausiai trūksta?
- Kuriose vietose dažniausiai prarandame darbuotojus?
- Kas įmonei kainuoja daugiau – darbuotojų kaita, klaidos ar ilgas įdarbinimas?
Veiksmas ir rezultatas: vadovo ir personalo atstovo susitikimas, kurio metu aiškiai susitariama dėl pagrindinių prioritetų ir kelių svarbiausių rodiklių metams ar artimiausiam ketvirčiui.
2. Atlyginimai: struktūra, aiškumas ir komunikacija
Daugelyje įmonių atlyginimai susiformuoja per laiką: vienam pakeliama, kad neišeitų, kitam nes paprašė, trečias lieka nepastebėtas. Ilgainiui tai sukuria nepasitenkinimą ir tylų darbuotojų ieškojimą darbo kitur.
Ką būtina sutvarkyti jau sausį:
- Aiškiai suskirstyti pareigas ir atsakomybės lygius.
- Nusistatyti atlyginimų ribas pagal pareigų lygį.
- Aiškiai apibrėžti, kada ir už ką mokama kintama atlyginimo dalis (jei ji taikoma).
- Peržiūrėti, kur yra akivaizdūs neatitikimai ar neteisybės.
- Susitarti, kada ir už ką atlyginimai gali būti peržiūrimi.
Trumpas testas: ar jūsų vadovai gali per kelias minutes darbuotojui aiškiai paaiškinti, nuo ko priklauso jo atlygio dydis ir augimas? Jei ne, tai ženklas, kad sausį reikia įsivesti daugiau aiškumo.
3. Darbuotojų paieška: ne tada, kai „dega“
Dažniausiai darbuotojų pradedama ieškoti tik tada, kai kažkas jau išeina. Įkeliamas skelbimas ir laukiama. 2026 metais pranašumą turės tos įmonės, kurios nuolat galvoja apie būsimus darbuotojus ir gali aiškiai pasakyti, kodėl pas jas verta dirbti.
Sausio mėnesio prioritetai:
- Įvardinti svarbiausias pareigas, kurias sunkiausia užpildyti.
- Peržiūrėti, iš kur ateina geri darbuotojai (rekomendacijos, pažįstami, vietinės bendruomenės ar kt).
- Susitarti, kaip greitai vadovai reaguoja, kai atsiranda tinkamas kandidatas.
- Supaprastinti pokalbius – mažiau improvizacijos, daugiau aiškumo.
Paprasta taisyklė: jei pokalbio metu neaišku, ką darbuotojas turės daryti ir už ką bus atsakingas, sprendimą dėl įdarbinimo geriau atidėti.
4. Darbuotojo veiklos vertinimas: paprastas, bet nuolatinis
Nebūtina turėti sudėtingų sistemų ar ilgų formų, mažoms ir vidutinėms įmonėms didžiausią vertę kuria reguliarūs vadovo pokalbiai su darbuotojais.
Minimalus veiklos vertinimo pagrindas 2026 metams:
- Kartą per ketvirtį susitarti dėl pagrindinių darbų ir tikslų.
- Kartą per mėnesį trumpai aptarti, kaip sekasi.
- Aiškiai pasakyti, kas padaryta gerai ir kur reikia pasitempti.
Sausio veiksmas: susitarti dėl tikslų nustatymo tvarkos ir reguliarių vadovo pokalbių su darbuotojais.
5. Naujo darbuotojo įvedimas – kritinis momentas
Pirmieji trys mėnesiai dažnai nulemia, ar darbuotojas liks įmonėje. Jei naujas darbuotojas paliekamas be aiškaus įvedimo ir vadovo dėmesio, rizika jį prarasti smarkiai išauga.
Minimalus naujo darbuotojo įvedimas:
- Aiškus planas pirmai savaitei, pirmajam mėnesiui ir po trijų mėnesių.
- Konkretus asmuo, į kurį naujokas gali kreiptis kasdieniniais klausimais.
- Trumpi vadovo susitikimai, kurių metu pasitikrinama, ar darbuotojui viskas aišku ir ar nieko netrūksta darbui.
6. Darbuotojų patirtis ir įsitraukimas: matuokite trumpai, reaguokite greitai
Metinės apklausos dažnai būna per retos, o rezultatai per vėlai. Užtenka kelių paprastų klausimų, užduodamų reguliariai:
- Ar aišku, ko iš manęs tikimasi?
- Ar turiu visas priemones darbui?
- Ar vadovas aiškiai organizuoja darbą ir paskirsto užduotis?
- Ar norėčiau čia dirbti ir po metų?
Svarbiausia ne patys klausimai, o tai, kad po jų sektų veiksmai, net jei jie nedideli.
Ką verta prisiminti planuojant 2026 metus
Personalo valdymo sprendimai retai duoda rezultatą iš karto, tačiau ilgainiui jie lemia darbo kokybę, komandos stabilumą ir vadovų darbo efektyvumą. 2026 metams verta pasiruošti iš anksto, pradedant nuo paprastų, aiškių ir nuosekliai taikomų sprendimų. Kai personalo sprendimai yra nuoseklūs, sumažėja nenumatytų situacijų kasdieninėje veikloje.
